Comment participer

La Semaine nationale de la paie (SNP) prend place qu’une seule fois par année alors voici votre chance pour participer! Prendre part dans les événements de la SNP signifie que vous êtes fier de votre profession : aidez vos collègues et la communauté à mieux comprendre la paie et ce que signifie être un professionnel de la paie.

La SNP nous donne l’occasion de renseigner nos pairs, d’être fier du travail que nous accomplissons et de faire valoir la valeur d’un système qui fonctionne pour tous les Canadiens.

C’est votre semaine – prenez part!

• Comment est-ce que je peux reconnaître les employés de la paie?
• Comment puis-je participer?

Comment est-ce que je peux reconnaître les employés de la paie?

Par Robert Half International

La reconnaissance des employés devrait être constamment présente à l’esprit des gestionnaires. Comme tous les employés, les membres du service de la paie dont on reconnaît les efforts sont plus motivés, plus productifs, et ils sont plus susceptibles de demeurer au sein de l’organisation à long terme.

Prendre le temps de reconnaître les réalisations de vos employés de la paie au cours de la Semaine nationale de la paie peut s’avérer particulièrement puissant. C’est le moment idéal de souligner le travail des professionnels de la paie et leur contribution au succès de l’organisation.

Voici sept façons de mettre votre équipe en vedette au cours de la SNP :

1. Remerciez-les. Cette approche peut paraître simple, mais la meilleure façon de reconnaitre les employés est de les remercier pour leurs réalisations. Que ce soit en personne, par courriel ou par l’entremise d’une note manuscrite, votre appréciation les touchera et les motivera à continuer dans la voie de la performance supérieure.

2. Invitez-les à dîner. Choisissez une journée pendant la Semaine nationale de la paie pour inviter le groupe à un repas. Faites-en un événement spécial et faites savoir à l’équipe ainsi qu’à leurs collègues que c’est à leur tour d’être honorés.

3. Accordez-leur une prime. Songez à offrir une prime en argent. Sinon, recherchez des solutions qui ont une signification pour la plupart des membres de votre équipe. À titre d’exemple, vous pourriez offrir des billets de cinéma aux adeptes du septième art, ou des billets de baseball aux fanatiques du sport de votre service.

4. Soulignez leurs réalisations auprès de la haute direction. Tous les employés aiment voir leurs réalisations soulignées, et c’est encore plus valorisant lorsque les membres de la haute direction reconnaissent leur travail. Si vous faites parvenir un courriel de félicitations, assurez-vous d’en envoyer une copie à votre supérieur et, le cas échéant, au supérieur de chaque employé.

5. Laissez-les partir plus tôt. C’est facile et toujours apprécié. Par exemple, le vendredi de la Semaine nationale de la paie, vous pourriez donner l’après-midi de congé à l’équipe pour allonger le week-end.

6. Décorez le pupitre des membres de l’équipe. En décorant les postes de travail des professionnels de la paie, vous attirerez l’attention de leurs collègues de l’ensemble de l’organisation sur leurs réalisations.

7. Organisez une fête. Invitez les gestionnaires et les employés qui travaillent régulièrement avec le service de la paie à se joindre aux membres de votre équipe pour faire la fête. Il pourrait s’agir d’un repas ou d’un 5 à 7, mais l’important, c’est de créer une atmosphère festive et centrée sur votre équipe.

Quel que soit le moyen que vous choisirez pour reconnaître votre équipe de la paie, assurez-vous qu’il soit personnalisé et sincère. Le temps et l’effort que vous y consacrerez seront grandement appréciés et contribueront à tisser des liens plus étroits entre vous et votre équipe.

Établi en 1948, Robert Hlaf est le premier et le plus important service de recrutement de travailleurs temporaires spécialisé dans le placement de professionnels de la comptabilité, de la finance et de la tenue de livre au monde. Les divisions comprennent Accountemps, Robert Half Finances et Comptabilité  et Robert Half Ressources de gestion. La société possède plus de 350 bureaux dans le monde entier et elle offre des services de recherche d’emploi en ligne à www.roberthalf.com.  

Mais comment puis-je participer?

• Partagez vos connaissances et votre expertise de la paie

Vous pouvez commencer en partageant vos connaissances. Effectuez une intervention auprès de votre communauté et de votre lieu de travail, des écoles et des groupes jeunesse, de vos collègues et propriétaires de petites entreprises, d’organismes littéraires et de programmes de réintégration dans le marché du travail. N’oubliez pas, tous ces milieux peuvent bénéficier de vos connaissances.

• Répandez la nouvelle

Si les exposés vous laissent froid, vous pouvez quand même transmettre des connaissances. Utilisez le style qui vous convient le mieux :

• • Montez une foire d’information destinée aux employés et retenez la participation de partenaires de l’extérieur, tels que l’Agence du revenu du Canada, Service Canada ou votre entreprise de service de paye et/ou des avantages.
  • Rédigez un court article à publier dans le bulletin ou à diffuser sur l’intranet de votre entreprise, ou expédiez un message quotidien par courriel.
  • Faites connaître davantage votre service en montant une table d’information sur la paie à la cafétéria.
  • Décorer votre service de la paie à l’aide de ballons, de serpentins en papier et d’affiches de la SNP.
  • N’oubliez pas de prendre de nombreuses photos numériques que vous pourrez faire parvenir à l’ACP!

• Renseignez vos collègues de travail

Vous tenez à rester dans un terrain plus familier? Votre entreprise compte peut-être des personnes qui tireraient profit de plus de connaissances touchant leur chèque de paie, le dépôt direct, les régimes d’épargne, le programme d’avantages sociaux de l’entreprise, les feuillets T4 et le relevé d’emploi, entre autres. Sautez sur l’occasion que la SNP vous offre afin de renseigner vos employés, ainsi que votre patron. Organisez un programme « déjeuner-causerie » pour chaque journée de la SNP et, chaque jour, mettez en lumière une fonction ou une initiative différente de la paie.

• Intervention auprès des jeunes

Adressez-vous à l’école secondaire de votre localité et offrez d’enseigner la paie aux étudiants. Communiquez avec le directeur de l’école ou le bureau central, et demandez le nom des personnes dont la matière d’enseignement touche les affaires, les sciences sociales ou l’économie. N’oubliez pas d’inclure des renseignements à votre demande. Soyez assurés que vos efforts seront appréciés – de nombreux autres professionnels de la paie ont déjà entrepris cette initiative, et les résultats se sont toujours révélés excellents.

Rencontrez les conseillers d’orientation professionnelle et renseignez-les sur les possibilités de carrière dans la paie (n’oubliez pas de mentionner le GAP). Rencontrez de jeunes étudiants pour leur expliquer le mode de fonctionnement du système : ce que leur salaire peut leur procurer et comment leurs retenues obligatoires servent à construire des écoles, des parcs et des routes.

Si vous avez des suggestions et idées additionnelles sur comment participer à la SNP, veuillez nous envoyer un courriel à snp@payroll.ca.